La forma más fácil y rápida de gestionar los gastos de tu negocio Sin Excel ni Dolores de Cabeza.

Pensado para áreas encargadas del control de gastos en PYMEs.

Registra tus gastos y si es con tú XML te ayudamos a que lo realices en segundos.
Validamos directamente tus CFDI en el SAT.
Enviamos las autorizaciones de pago por correo automáticamente.
Te ayudamos a que todos tus pagos salgan a tiempo
Toda la información de gastos al instánte en reportes ya elaborados.

Control total de tus gastos con la idea de cumplir con la materialidad que el SAT requiere.

Empieza hoy con el plan gratis: sin tarjeta, sin implementaciones largas y todo en línea.

Ideal para que tu PyME tenga desde hoy un proceso de control de gastos sin errores ni Excel

ExpensesMX es una plataforma en línea para controlar gastos, que centraliza tus CFDI, valida en el SAT en tiempo real, automatiza autorizaciones por correo y te da control total de pagos y reportes predefinidos. Todo ordenado, sin Excel ni retrabajo.

¿Te identificas con un día de trabajo así?

Facturas, comprobantes y autorizaciones viven en distintos lados.
Tu equipo pierde mucho tiempo en organizar facturas en PDF, XML y reportes.
No se sabe de inmediato si tus facturas son válidas y tardan en estar listas para pago.
Validan hoy de forma manual la consistencia y vigencia ante el SAT.
No se sabe de inmediato cuánto ha gastado la empresa en este mes.
Se tardan mucho en saber cuánto hay de cartera vigente y vencida.
Se traspapelan seguido las facturas y no se pagan a tiempo.

Listo para usarse desde hoy, sin implementaciones largas ni consultorías complicadas ni inversiones costosas.

El día a día de tus gastos… antes y después de ExpensesMX

Pasa de perseguir facturas y autorizaciones por correo, a tener todo tu flujo de gastos ordenado, validado ante el SAT y listo para pagar sin sorpresas. Reportes fáciles de obtener.

Sin ExpensesMX

Facturas dispersas en correos, portales, WhatsApp y Excel.
Doble captura de datos: portal del proveedor + hoja de cálculo.
CFDI sin validar ante el SAT; contabilidad los rechaza a último minuto.
Autorizaciones por correo o de palabra, sin registro formal.
No ves claramente qué está pendiente de pago.
Cierre de mes pesadísimo, revisando y corrigiendo a mano.
Largos tiempos para elaborar reportes de gastos y pagos.

Con ExpensesMX

Todas las facturas en un solo lugar, organizadas por proveedor, departamento y centro de costos.
Captura automática desde el CFDI, sin recapturar ni usar Excel.
Validación ante el SAT para detectar CFDI cancelados, duplicados o con errores.
Flujos de autorización claros: quién autorizó, cuándo y por qué.
Vista de qué está por pagar, qué ya se pagó y qué está detenido.
Cierre de mes rápido, con reportes listos en minutos.
Reportes en todo momento y tiempo real.

La documentación adecuada de tus gastos no solo asegura que sean deducibles, sino que te protege ante una auditoría del SAT, evitando rechazos fiscales y multas. Tener la evidencia y materialidad de cada gasto es clave para mantener tu negocio al día y a salvo de riesgos legales.

Lo que cambió en las empresas que ya usan ExpensesMX

En el primer mes, control de gastos y cuentas por pagar nota esto:

Sistema

Un proceso ordenado por un sistema exclusivo para el control de gastos con datos y documentos.

Rapidez

80% menos correos de “¿me autorizas este gasto?”

Orden

Facturas ordenadas por estado: recibida, validada SAT, en autorización, lista para pago

Precisión

Cero sustos de facturas vencidas: alertas antes de la fecha de pago

Visibilidad

Todos ven lo mismo: proveedor, monto, centro de costos y quién autorizó

Carga de facturas y/o documentos

Validación ante el SAT de facturas

Autorización desde tu correo o la misma aplicación

Generación de instrucciones de pago

Resguardo y conciliación de complementos de pago

Generación de reportes estratégicos y operativos

Comienza con el plan gratís y evalúa las funciones del sistema. Más abajo vas a encontrar, un mini demostración del sistema, preguntas frecuentes y los caracterísitcas de planes y precios incluyendo la versión gratuita.

Así han transformado el control de gastos nuestros clientes

Aquí te mostramos en un video de solo 2 minutos cómo funciona ExpensesMX

Un recorrido rápido por la plataforma para que veas cómo capturas facturas, validas ante el SAT y das seguimiento a tus gastos y pagos desde un solo lugar.

Activa el volumen para escuchar la explicación completa.

Te mostramos más abajo con un click en cada pantalla la forma en como se ve y como usarías el sistema desde hoy mismo si así lo deseas.

Reportes & Dashboard

Explota la información cargada con un solo click con el dashboard de gastos.
Obtén facilmente reportes de gastos por periodo, producto, proveedor, departamento.
Concilia fácilmente con los reportes y consultas de pagos, se tiene como dimensión la cuenta bancaria para conciliaciones efectivas.
Baja los reportes a archivos CSV, XLS

Bóveda Digital

Toda la documentación del gasto en archivos de soporte viven en el mismo lugar.
Explora el contenido de tus XML, asi como PDF, Imagenes.
Descarga los documentos para auditorias y revisiones.
Consulta la información dentro del sistema con los visores integrados.

Captura simple de gastos

Carga o arrastra tu XML si lo tienes y el sistema leera todos los datos automáticamente.
El sistema automáticamente verifica la vigencia y consistencia ante el SAT.
Sube los documentos de soporte si ya los tienes.
Asigna el departamento, producto y centro de costos.
Listo, tendrás tu gasto contabilizado desde este momento.

Consulta y Seguimiento

Consulta el estatus en que se encuentra el egreso.
Revisa todas las etapas y los involucrados en el ciclo de vida del gasto.
Lleva una bitácora de comentarios del egreso. Ideal para aclaraciones e incidencias.
Consulta los datos cargados en todo momento. Cada gasto es un expediente formal creado sin mayor esfuerzo.

Flujos de Aprobación

Define rutas de aprobación de acuerdo al tipo de gasto.
Puedes incluir criterios de deparamentos, productos o montos para autorizar.
El sistema notificará a las personas indicadas cuando tienen un egreso por autorizar.
Una vez terminadas todas las autorizaciones se programa para pago.

Cuentas por Pagar

El sistema genera insutrcciones de pago por fecha para tesorería.
Lleva un control de los gastos pendientes de pago.
Gestiona tu cartera de cuentas por pagar de forma profesional.
Consulta en todo momento balance de cartera, estados de cuenta por proveedor, análisis de vencimientos.

¿Quieres verlo aplicado a tu empresa?

Solicita tu demo personalizada o registrate hoy mismo.

Protegemos tu información

Datacenter

Tu información y la aplicación residen en uno de los servicios de nube más importante y seguro en el mundo.

Encriptamiento

Toda la información viaja en conexión segura con un nivel de encriptamiento TLS 1.3 y AES-256

Respaldos

Tanto datos como documentos se respaldan varias veces al día

Acceso

Todos los usuarios tienen un nivel de acceso predeterminado con asignación de roles.

Preguntas Frecuentes

¿Necesito tarjeta o contrato para empezar?

No. Puedes registrarte gratis y activar tu cuenta en minutos, sin tarjeta y sin compromiso. Así pruebas el flujo real con tus facturas antes de tomar cualquier decisión. Si te hace sentido y necesitas más capacidades, escalas al siguiente plan cuando tú quieras.

¿ExpensesMX valida realmente mis CFDI ante el SAT?

Sí. ExpensesMX toma los datos desde tu XML y valida en línea su vigencia, estructura y estatus ante el SAT. Eso evita que te enteres tarde de CFDI cancelados, duplicados o con errores. Tú trabajas con tranquilidad desde el primer día.

¿Qué tan seguro es subir mis facturas y documentos?

Tus documentos y datos están protegidos con infraestructura en AWS, cifrado y controles de acceso por usuario/rol. Además, todo queda con historial y trazabilidad. En pocas palabras: tu evidencia está más segura y ordenada que en correos y carpetas sueltas.

¿Sólo puedo usar a ExpensesMX con CFDI?

No. Puedes registrar los datos de tus gastos de forma tradicional y aprovechar el registro para tener tus reportes e información. Pero con los CFDI ahorras mucho tiempo y errores.

¿Cuánto tiempo toma implementarlo en mi empresa?

Muy poco. Puedes empezar tú solo sin depender del área de sistemas:

Te registras,
Configuras proveedores y categorías,
Cargas tus primeros CFDI,
y listo.

En la mayoría de empresas el uso real arranca el mismo día, sin proyectos largos ni consultorías obligatorias.

¿Y si no me funciona para mi proceso? ¿Puedo cancelar?

Claro. No hay contratos forzosos. Si en algún momento no te aporta valor, puedes cancelar sin penalizaciones. Pero la idea es que lo pruebes primero: regístrate, úsalo con tus facturas reales y decide con datos.

Gratis

Acceso 24/7
Hasta 2 Usuarios por Empresa
Carga de Hasta 50 CFDIs x Mes
Validación de CFDIs Directa ante el SAT
Aprobación de Gastos vía Aplicación
Carga Básica de Complementos de Pago
Reportes Básicos
Almacenamiento 0.5 GB en Documentos.
Soporte Técnico Vía Correo 48-72 hrs
Presupuestos
Integración con Aplicaciones Externas

MXN 863

Mensual por Usuario

Acceso 24/7
Hasta 10 Usuarios por Empresa
Carga de hasta 500 CFDIs x Mes
Validación de CFDIs Directa ante el SAT
Aprobación de Gastos Vía Aplicación y Correo
Carga y Conciliación de Complementos de Pago
Reportes Completos
Almacenamiento 5 GB en Documentos
Soporte Técnico Vía Correo 24-48 hrs
Log de Auditoría Básica
Presupuestos
Integración con Aplicaciones Externas

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